Memberi kebebasan lebih tapi tidak berlebihan
Setelah sekian lama memiliki pegawai baru mereka merasa pegawai mereka cukup baik dan bisa dipercaya untuk hal-hal yang lebih besar. Beberapa hal yang menurut mereka cukup merepotkan sekarang adalah harus mengeluarkan barang dari gudang ketika diperlukan oleh sales ketika membuat order baru. Hal ini terjadi karena gudang hanya bisa diakses oleh mereka berdua sebagai bentuk keamanan. Membuka akses gudang ke pegawai baru bukanlah sebuah opsi bagi mereka karena
Membuka akses gudang memiliki resiko seperti barang hilang dan lain sebagainya
Gudang ini menyimpan berbagai bahan rahasia yang seharusnya tidak diketahui oleh siapapun kecuali mereka berdua sebagai pemilik. Walaupun sebenarnya mereka sudah menggunakan alias, tapi mereka merasa tetap tidak aman untuk membuka akses tersebut
Tapi tentu hal ini mulai melelahkan untuk mereka, apalagi skala mereka pasti akan semakin besar setiap harinya. Akhirnya mereka melakukan langkah cerdik untuk menyelesaikan masalah ini
Mereka membuat gudang baru di sistem khusus untuk dipakai pegawai baru tersebut.
Gudang lama dibatasi aksesnya hanya untuk mereka berdua
Akses membaca gudang dibuka untuk pegawai baru dan pegawai baru ini ditunjuk sebagai penanggung jawab gudang baru itu
Hanya produk jadi yang ditransfer ke gudang baru untuk dijual oleh sales mereka.
Dengan demikian mereka hanya perlu mentransfer item secara berkala dan tidak membebani pekerjaan mereka. Untuk gudang baru sendiri, pegawai baru ini yang bertanggung jawab atas kesesuaian stok nya.
Entah bagaimana ternyata sistem yang sederhana ini juga bisa menjawab kebutuhan kami yang cukup kompleks. Saya cukup kagum dan setelah kami mengimplementasikan hal ini, sales bekerja hampir tanpa pengawasan kami, bahkan kami cukup jarang bertemu kecuali ketika jadwalnya untuk mentransfer barang dan pengecekan stok.
Last updated